Bonjours les apprentis écolos,
L’organisation cela vous parle ? [ihc-hide-content ihc_mb_type= »show » ihc_mb_who= »3″ ihc_mb_template= »1″ ]
Une bonne organisation ne saurait se faire que si l’on établit une routine quotidienne des
tâches à accomplir. L’intérêt de mettre en place ce rituel est de pouvoir évacuer les activités
invariables de notre emploi du temps de manière automatique, et ce, pour pouvoir gagner du
temps tout en augmentant en efficacité.
Mettre en place une routine quotidienne.
Je vous donne ici des principes à suivre pour l’établissement de votre routine quotidienne.
Commencer par se fixer les objectifs de la journée dès le réveil.
Savez vous que le moment de la journée où nous sommes le plus productif est le matin ?
Occupez donc les premières heures de votre journée par les tâches les plus décisives, celles
qui vous apporteront un maximum d’avancement dans vos objectifs, qu’ils soient personnels
ou professionnels.
Le plus souvent, les heures qui suivent immédiatement votre réveil déterminent le reste de
votre journée. Elle doit donc commencer par une réflexion sur les objectifs qui vous sont les
plus essentiels afin que vous puissiez en arrêter au moins 2 ou 3. Ainsi, leur accomplissement
constituera pour vous le signe d’une journée réussie.
Pour vous aider, j’ai créé dans rubrique « Organisateur de Vie » un » Tableau tâches du
jour » en dessous de chaque journée de la semaine, vous listez plusieurs tâches en les
priorisant.
Cela ne semble-t-il pas bien plus réalisable d’avoir 4 tâches à faire dans la journée par rapport
à 20 ?
Laissez la place aux imprévus en planifiant les tâches dans l’organisateur.
Après avoir établi votre routine quotidienne en faisant une liste des tâches à exécuter, pensez
aussi à établir un timing approximatif pour les tâches occasionnels dans un cahier Bujo. Je vous en parle dans la catégorie Organisation
Vous pouvez aussi le faire directement sur votre planning du jour en
répartissant vos tâches sur des colonnes que vous identifiez : colonne perso ou pro selon la
nature de votre organisateur.
Prenez soin de réserver plus de temps que ce que vous pensez. L’intérêt de cette marge est de
laisser la place aux imprévus, aux interruptions et autres…
En ne prévoyant que quelques tâches par jour, cela vous permet de vous fixer des objectifs
atteignables. Cela vous permet aussi de vous avancer pour le lendemain si vous avez été très
actif. Ou encore de gérer les imprévus tout en traitant quand même les tâches sur lesquelles vous
portez une importance première dans votre mois ou semaine.
C’est également pour vous dire que votre quotidien ne doit pas être rempli à ras bord. Au
contraire, laissez 20 à 30% de place vide. Croyez-moi, certains jours, elle se remplie tout seul.
On a beau dire qu’une journée compte 24h, celles-ci ne sont pas effectives en totalité dans la
mesure où on doit donner de la place au sommeil, aux préparations, aux déplacements, et
surtout aux pauses et aux interruptions…
Le gros avantage de cette liste de tâches est de réaliser tout ce qui a été fait les semaines
précédentes et de permettre une répartition parfaite et rapide de ce qui nous reste à faire dans
le mois.
Vérifier l’organisateur chaque semaine permet ainsi de ne pas oublier de rdv ou
tâches à effectuer ! Et on s’aperçoit que nous avons effectué énormément de taches.
Prendre du temps pour soi :
Pour ne pas risquer un burn-out ou avoir l’impression de ne pas avoir arrêté de la journée !
N’hésitez pas à planifier dans votre routine quotidienne un temps pour vous. Que vous
travailliez à la maison ou au bureau, ou que votre quotidien tourne autour de l’organisation
de la maison.
Cela peut être une pause efficace. Quelles que soient les affaires les plus pressantes qui se
présentent à vous, vous avez intérêt à faire preuve d’autodiscipline et à penser d’abord à
vous.
L’idéal est de planifier des tâches courtes intercalées de moments pour vous. Par exemple,
dans ma routine quotidienne, je commence par une à deux tâches qui me prennent 30/40
minutes ( vider le lave-vaisselle et entendre le linge ), puis je marque une pause avec un
déjeuner en famille équilibré et me remets à une autre tâche ect…
Respectez votre cycle :
Respecter son cycle dans l’établissement de sa routine quotidienne signifie tout simplement
placer les différentes activités à mettre en œuvre aux moments les plus opportuns. Il s’agit, par
exemple, de faire ce qui est utile en début de journée et de prévoir celles qui demandent moins
d’activité cérébrale l’après-midi. Je pense notamment aux coups de fils ou mails…, et de
réserver la soirée pour les activités plus agréables, la lecture, la liste des repas, le pliage du linge
devant la télévision.
Il s’agit aussi de s’écouter soi-même et d’agir en fonction de ses besoins physiologiques.
Prenons l’exemple des repas, il est très important de se nourrir, puisque c’est de là que nous
tirons notre énergie, alors si pour vous les repas sont synonymes de perte de temps, n’hésitez
pas à les associer à un rendez-vous. Que ce soit avec un client ou avec une amie au téléphone
ou un documentaire sur ce que vous adorez ( le zéro déchets ) que vous devez absolument voir
mais dont vous n’arrivez pas à trouver de créneau dans votre emploi du temps surchargé !!
L’atteinte des objectifs d’une journée passe donc aussi par l’écoute de son propre corps et de
ses envies face aux obligations incontournables.
Choisir sa méthode :
Enfin, une routine quotidienne se définit aussi avec un minimum de méthode, qu’il s’agisse
d’un plan d’action destiné à organiser sa vie personnelle ou à orchestrer sa vie
professionnelle. Chacun a les siennes, mais l’essentiel est d’y adhérer et de les appliquer.
Voilà mes apprentis écolos, j’espère vous avoir donné quelques clés pour établir au mieux votre organisation
quotidienne. Vous m’en direz plus en commentaire !
A très vite !
L’univers de Sarah
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